Excel関数の使い方が分からない時の検索法

Excel関数はとても便利な機能ですが、使い方を覚えるのは大変ですね。
ヒントやダイアログを活用して、効率的に数式を入力してください。

Excel 2019では、全486関数もあります。

しかしながら、

Excel関数は、全て覚える必要はありません。

さらに言うと、Excel関数名自体も、そんなには覚える必要ありません。

以前の記事で何度もお伝えしている通りです。
(『Excel関数の種類は大まかに知っておこう』)

具体的に言うと、

「こんな関数があったな」の言うような感覚です。
机の引き出しに閉まっておくイメージです。

なぜならば、Excel標準機能で、
Excel関数を使って結果を得ることが可能だからです。

Excel関数を使って結果を得るまでには、下記の２ステップがあります。

何を（What）を使い、どうやって（How）使うのか、です。

What-Howの関係です。

前回記事『やりたいことから、Excel関数名を調べる』で、何を使うのか解説しました。
本記事では、Excel関数をどうやって使えばいいのかを解説します。

Contents

Excelの入力ヒントを活用する
[関数の引数]ダイアログの使う方法
[関数の引数]のダイアログの起動方法
直接セルに入力する方法
[関数の引数]ダイアログの使う方法 VS 直接セルに入力する方法
記事ダイジェスト

Excelの入力ヒントを活用する

WEB検索以外の方法として、

Excel関数の構文を調べる方法はExcel標準機能の入力ヒントがあります。

これがとても有能で、便利です。

入力ヒントとは・・・

関数名を入力したときに表示される、引数の意味や書式を示す小さなウィンドウのことです。
このヒントは、関数の使い方を確認しながら数式を入力できる便利な機能です。

Excel標準機能の入力ヒントには、主に2つの方法があります。

[関数の引数]ダイアログを使う方法
直接セルに入力する方法

入力ヒントに沿って、関数を入力することが、構文に従うこととほぼ同義です。
そのため、入力ヒントに沿って、関数を入力することはとても重要なことです。
(Excel関数の構文に関しては、『Excel関数にはそれぞれ構文がある』を参照ください)

[関数の引数]ダイアログの使う方法

[関数の引数]のダイアログの入力ヒントに沿って、入力していきます。

[関数の引数]のダイアログは、次の手順で表示させます。
COUNTIF関数を例にして説明します。

[関数の引数]のダイアログの起動方法

[FX：関数の挿入]をクリックします。
[関数の挿入]のダイアログが立ち上がったら、[関数の検索(S)]の欄に、関数名を入力します
[検索開始]をクリックします
[関数名]に検索結果が表示されたら、使用したい関数名を選択します
関数の説明文が表示されます
[OK]をクリックします

すると、下図のような[関数の引数]のダイアログを起動します。

COUNTIF関数では、「第1引数」「第2引数」があります。
(引数に関しては『Excel関数の引数マスターになろう』を参照してください)

「第1引数」「第2引数」には、何を入力すれば良いのでしょうか。

第1引数のテキストボックス内を選択します。
すると、第1引数の解説が表示されます。

「範囲」を入力する引数であること
「範囲には空白でないセルの個数を求めるセル範囲を指定します」であること
「参照」形式であること

次に、第2引数のテキストボックス内を選択します。
すると、第2引数の解説が表示されます。

「検索条件」を入力する引数であること
「検索条件には計算の対象となるセルを定義する条件を、数値、式、または文字列で指定します」でなければならないこと
「すべて」の入力が可能であること

と書かれています。
この内容に適した値を入力してみます。

親切なことに、

＝の先に、どのようにデータを取得しているかも、表示されます。
さらに、数式の結果=1 といったように、関数の結果まで表示してくれます。

なお、入力する際には、次のGIFのように、セル参照させることがおススメです。
(『Excel関数の引数マスターになろう』にて、セル参照を解説)

まるで、[関数の引数]のダイアログが、Excel関数の使い方のガイドラインのようです。

それでも、関数の使い方が分からない場合は[関数の引数]のダイアログの[この関数のヘルプ]をクリックしてください。

[この関数のヘルプ]をクリックすると、Microsoft社の公式ページにジャンプします。

直接セルに入力する方法

直接セルに入力から、入力ヒントを呼び出す方法です。

関数を入力したいセルに、= と入力します。

関数名を入力し始めると、候補となる関数の一覧が表示されます。これは数式オートコンプリートと呼ばれる機能です
関数名だけではく、関数の説明も表示されます

候補の中から使いたい関数名にカーソルを合わせて、Tabキーを押すと、関数名と括弧が補完され、入力ヒントが表示されます
(Tabキーだけではなく、マウスカーソルの選択でも可能のようです)

簡単だったのではないしょうか。

[関数の引数]ダイアログの使う方法 VS 直接セルに入力する方法

下記を拝読いただければ分かりますが、入力ヒントを使用する方法は「直接セルに入力」よりも、「[関数の引数]ダイアログの使う方法」の方が、情報が多いです。
また、構文に従うという観点でも有用です。

実は、情報が多いとうだけで、分かりやすさの観点では別です。
分かりやすさには、COUNTIF関数の場合では大差はないのですが、関数によっては違いがあります。情報量の多さ、構文に従うこと、分かりやすさの３点から、使い分けてください。
（堅苦しく考えず、とりあえず一方を使って、ダメなら、もう一方を使うぐらいのスタンスで良いと思います）

特に、引数オプションを確認する場合などは直接入力も有効です。

引数オプションとは、Excel関数の引数の中で、予め用意されており、関数の特定の振る舞いや設定を制御できます。

そのため、状況に応じての使い分けが最も有効です。

参考記事は末尾に記載されており、全て拝読いただきたいのですが、特に関連のある記事は次の通りです。